Föderales Informationsmanagement (FIM): Der Standard für Verwaltungsleistungen
Das Föderale Informationsmanagement (FIM) dient dazu, leicht verständliche Bürgerinformationen, einheitliche Datenfelder für Formularsysteme und standardisierte Prozessvorgaben für den Verwaltungsvollzug bereitzustellen. Ziel ist es, den Übersetzungs- und Implementierungsaufwand rechtlicher Vorgaben zu senken. Länder und Kommunen sollen - bezogen auf die redaktionelle und organisatorische Umsetzung eines Verwaltungsverfahrens - nicht mehr für sich alleine agieren müssen. Stattdessen können sie auf qualitätsgesicherte Vorarbeiten der nächsthöheren Verwaltungsebene zurückgreifen.
FIM beschleunigt die Digitalisierung der Verwaltung
Mit dem Füllen des FIM-Baukastens schaffen wir gemeinsam und füreinander die notwendigen Grundlagen, um digitale Antrags- und Anzeigeverfahren einfach, für die Nutzer verständlich und leicht handhabbar zur Verfügung stellen zu können.
Alle – Behörden, Fachverfahrenshersteller, die öffentliche Verwaltung unterstützende IT-Dienstleister usw. – können auf die vorliegenden relevanten FIM-Informationen zugreifen und diese mitnutzen.
Wenn Behörden ihre Erkenntnisse über die den Verwaltungsebenen zugeordneten FIM-Strukturen (Redaktionen) in die FIM-Baukästen einfügen, sparen andere Behörden, die vor der gleichen Digitalisierungsaufgabe stehen, dank der Mitnutzungsmöglichkeit eigenen Entwicklungsaufwand. Die beteiligten Redaktionen sichern im engen Dialog mit den fachlich Verantwortlichen die Qualität und Seriosität der Informationen über die Leistungen der öffentlichen Verwaltung.
Die FIM-Bausteine
Leistungen
Was ist eine Verwaltungsleistung? Welche gesetzlichen Grundlagen gibt es? Welche Einrichtungen bzw. Organisationen sind an dieser Leistung beteiligt? Dabei liegt der Fokus auf der „Übersetzung“ der gesetzlichen Vorgaben in eine verständliche Sprache.
Datenfelder
Der Baustein Datenfelder definiert alle Daten (z.B. Name, Adresse, Telefon etc.) die zwingend benötigt werden, um eine Leistung abzurufen. Mit FIM werden die Datenfelder standardisiert und sind damit universell verwendbar.
Prozesse
Der Baustein Prozesse beschreibt den Ablauf sowie die erforderlichen Bearbeitungs- und Prüfschritte, die rechtlich vorgegeben sind. Mögliche Optimierungspotentiale können hier identifiziert werden.