BOB ist Teil des Baukastens des Bausteins Datenfelder und enthält harmonisierte Baukastenelemente. Unter harmonisiert ist zu verstehen, dass es sich um Feldgruppen und Felder handelt,die in vielen unterschiedlichen Datenfeldschemata fachübergreifend einen breiten Verwendungszweck finden können.

Die Bundesredaktion stellt diese harmonisierten Datenfelder und Datenfeldgruppen fortlaufend anhand von Erfahrungswerten bei der Erstellung von Schemata zusammen und gibt sie in BOB zur Verwendung frei. Sie müssen in Folge nicht immer wieder neu aus Gesetzen bei der Erstellung eines Datenfeldschemas abgeleitet werden und erleichtern somit den Redaktionen die Arbeit. Die Verwendung fördert zusätzlich die fachübergreifende Harmonisierung von Formularen und Online-Anträgen sowie unterstützt den Datenaustausch zu Nutzerkonten und neuem Personalausweis.

Redaktionen, die bei der Erstellung von eigenen Schemata feststellen, dass sie auf geeignete Felder und Feldgruppen gestoßen sind, die auch häufig einsetzbar erscheinen, diese aber noch nicht in BOB enthalten und harmonisiert sind, können diese zur Harmonisierung anmelden. Hierzu genügt ein Ticket über ticket@fimportal.de, Betreff: BOB.

Alle Redaktionen, die bereits über ein eigenes Landesrepository verfügen und  den zentralen Editor des Bausteins Datenfelder verwenden, können auf BOB-Elemente direkt über Ihren Editor zugreifen. Der Baukasten BOB synchronisiert sich dabei mit den jeweiligen Repository, sobald die Synchronisation unter „Konfiguration“ ausgewählt wird. Die Datenfelder und Datenfeldgruppen können im normalen Redaktionsworkflow ausgewählt werden.

Redaktionen, die mit externe Editoren arbeiten, können den Baukasten zurzeit nur manuell importieren. Hierzu wird regelmäßig eine Datei im XDatenfelderformat im FIM-Portal zum Download bereitgestellt. Sie finden den Download hier im FIM-Portal unter Kataloge.
Es ist geplant, dass der Import des Baukastens zukünftig automatisiert erfolgt.

In unserem Download finden Sie neben den einzelenen, harmonisierten Baukastenelementen im Format XDatenfelder, alle zugehörigen Codelisten im Genericode-XML-Format zusätzlich ein Stammdatenschema, welches alle harmonisierten Baukastenelemente in ihrer aktuellsten Version enthält. Das Stammdatenschemata liegt im Format XDatenfelder, als Excelliste und in einer aufbereiteten HTML-Datei vor.